마이크로소프트 투두 공유 목록 사용 방법을 알아보겠습니다. 투두리스트는 주로 개인의 할일 관리 목록을 만들고 체크하면서 사용하는데 쓰이는데요. Microsoft To Do에서의 목록 공유 기능으로 구성원을 초대하고 같이 작업을 협동하면서 진행 상황을 체크하면서 사용할 수 있습니다. 공동 작업을 같이 관리하는데 유용한 기능 입니다. 마이크로소프트 계정으로 스마트폰이나 PC에서 웹에서나 To Do 프로그램을 통해서 모두 동기화 하면서 사용 가능합니다.
마이크로소프트 투두 공유 목록 만들기
모바일의 TO do 앱에서 공유 목록을 만드는 방법을 설명드리겠습니다. PC Microsoft To Do에서도 공유 목록을 만드는 방법은 동일합니다.
1. Microsoft To Do 앱 실행 후 새 목록을 눌러서 추가해줍니다. 목록 이름을 입력하고 확인을 뉼러줍니다.
2. 새 목록이 만들어졌고 우측 상단의 공유 아이콘을 선택합니다. PC 투두 에서는 공유 목록 생성을 눌러주면 됩니다. 목록 공유에서 다음을 통한 초대를 선택합니다.
3. 공유 링크를 복사해서 초대할 다른 팀원들에게 전송합니다. 링크만 복사하거나, 카톡이나 공유노트 등으로 전송하시면 되고요.
4. 팀원의 기기에서 공유 링크로 접속하면 아래와 같은 화면이 나옵니다. To Do의 공유 목록에 가입하기 위해선 마이크로소프트 계정으로 로그인해야 합니다.
5. 목록에 가입 버튼을 클릭합니다.
초대해서 공유목록에 가입이 완료됩니다.
6. 가입이 완료되고 열기를 눌러줍니다.
7. 이제부터 공유 목록을 팀원들과 같이 사용해볼 수 있습니다.
공유 목록 사용법
1. 공유 목록의 텍스트 우측을 보면 공유 아이콘으로도 표시가 되어있고요. 해당 목록의 참가자 숫자도 표시됩니다.
2. 우측 하단의 플러스 버튼으로 할 일을 추가해주시면 됩니다.
3. 할일을 선택해서 들어가보면 할당 대상 항목에서 누가 작업을 수행할지 팀원을 지정하는 것이 가능합니다.
4. 본인에게 할당하면 나에게 할당됨으로 표시되고요. 할일에 대해서 누가 수행할건지 아이콘으로 확인 가능합니다.
5. 내가 할일들만 찾아서 보려면 To Do 메인에서 나에게 할당됨 페이지로 들어가보면 내가 할일들만 한번에 모아볼 수 있습니다.
